Конференция на 600 участников в Кластере Ломоносов

Задача. 600 участников, плотная программа и перерывы по 20 минут, в которые все должны выпить кофе, пообедать и вернуться в зал. Площадка — с готовой техникой и фойе, которое примет весь поток сразу.

Почему Кластер Ломоносов. Конференц-центр на Воробьёвых горах: залы «Молекула» и «Атом» собираются под любую рассадку — до 1500 человек театром, а базовый пакет света, звука и экрана входит в аренду, застройку заказывать не пришлось. Фойе со стеклянными стенами во всю высоту и видом на кластер вместило длинную линию и коктейльные столы на 600 человек. Технологичный интерьер хорошо выглядит в кадре — удобно для трансляции и фотоотчёта.

Что сделали мы. Кофе-брейки и горячий обед в чафинг-дишах — с одной длинной линии вдоль окон, коктейльные столы в белом текстиле по всему фойе. Линию обновляли, не прерывая поток, — к каждому перерыву подача выглядела как в первый раз. В Ломоносове мы провели больше пятидесяти мероприятий и знаем площадку до розетки.

Итог: ни один перерыв не сдвинул программу.

Похожая задача? Подберём площадку

Назовите формат, число гостей, район и бюджет — предложим 3–5 площадок, где такое событие получится: по вместимости, логистике и атмосфере. Подбор бесплатный, аренду вы платите залу напрямую. Кухня, сервис и мебель — Diamond Catering, одной сметой с арендой.